认证申请 · 基础信息问答
向认证机构申请管理体系认证通常要提交哪些基础信息?
通常先提交申请主体、标准/项目、活动和范围、场所、人员、体系运行及既有认证等信息。认证机构据此进行申请评审,具体资料清单和审核安排以正式通知为准。
基础信息清单
- 法定主体、地址、联系人、组织规模和主要活动。
- 拟申请标准、产品/服务、过程、场所和外包接口。
- 人员与班次、关键专业能力、体系建立和运行情况。
- 既有证书、近期审核、重大变化、投诉或事件等应披露事项。
多场所与范围描述
多场所组织应说明各场所地址和活动、总部集中管理方式、人员与资源接口,以及哪些过程由外包方承担。范围文字要与现场活动和管理责任一致。
常见误区
- 只写标准名称,不写实际产品、服务、场所和活动。
- 隐瞒重大变化、既有审核或影响认证评审的事实。
- 把资料提交误认为已经受理或一定能够通过。
下一步
通过站内表单提交主体、范围、场所和联系方式,工作人员按申请评审程序告知下一步。
提交认证申请常见问题
申请资料首先说明什么?
申请主体、法定信息、联系人、认证标准、活动和拟申请范围。
多场所组织还要提供什么?
各场所地址、活动、人员、集中管理方式和接口。
必须提交全部内部文件吗?
以认证机构通知为准,未确认范围前不发送无关敏感资料。
提交资料是否代表已通过?
不代表,还要经过申请评审、审核和认证决定。
CERTIFICATION APPLICATION ANSWER
What basic information is usually submitted to a certification body?
Provide the applicant, legal details, contact, standard or scheme, activities and scope, sites, people, system operation and existing certification information. The certification body then performs application review; the exact list and audit plan are confirmed formally.