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认证办理说明

ISO证书范围变更,认证机构流程怎么走?

企业发生名称、地址、场所、人数、产品服务或认证范围变化后,需要向认证机构沟通变更影响。认证机构关注的是证书信息是否仍与实际组织和认证范围一致。

北京恩格威认证中心有限公司上海分公司 · 认证业务 · 刘老师 18901851510

范围变更办理步骤与资料

管理体系证书范围变更,应先通报变化并提交书面申请及证明材料,由认证机构评审;需要时实施审核,经认证决定后办理换证。提交申请、补交资料或完成审核,均不代表新的范围已获认证。

  1. 通报变化。说明现有证书编号、拟变更事项、涉及的产品或服务、活动、场所和人数。搬迁、增减场所、业务或关键过程变化也应及时告知认证机构。
  2. 提交书面申请与证据。按总部要求填报《客户信息变更通报表》,提供变更前后范围说明及相应证明。名称或法律资格变化提供相应证明;场所或活动变化说明实际经营与体系运行情况,具体补充资料由评审确认。
  3. 申请评审与必要审核。认证机构评审是否受理扩大或缩小范围的申请,并按变更内容决定采取书面评审或现场审核等验证方式;不能把所有变更都视作仅修改证书文字。
  4. 认证决定与信息更新。涉及换证的,按程序经认证决定后办理。取得变更结果后核对证书与公开查询;范围缩小时,宣传材料也应同步调整,不得暗示认证覆盖范围外的活动或场所。

上海分公司可协助提交变更信息和沟通安排;受理、审核要求及认证决定由认证机构按适用规则办理。产品、服务认证须按各自方案确认,不能直接套用本段管理体系流程。

依据2026年10月15日核对的总部当前公开《认证客户须知》中换证、扩大或缩小范围及客户信息变更规定。总部公开文件目录 · 认证客户须知(PDF) · 核对证书公开信息

上海分公司业务说明

认证业务

哪些变化需要联系认证机构?

名称、地址、场所、人数、组织结构、产品服务、认证范围或关键过程变化,都应及时沟通。

认证业务

认证机构会核对什么?

会核对证书编号、获证组织、认证范围、变更证明、实际场所和体系运行是否仍符合认证要求。

认证业务

是否一定需要现场审核?

是否需要现场审核取决于变更类型、风险程度、认证规则和机构评审结论。

认证业务

公开查询什么时候更新?

证书变更完成后,公开查询信息应与证书状态保持一致,具体以认证机构和公开平台更新为准。

职责说明

恩格威两个网站只提供认证申请、审核安排和证后服务,负责认证机构身份、认证申请、审核流程、证书公开查询、监督审核和证书状态说明。

提交变更信息,沟通认证机构流程

请准备证书编号、获证组织、变更事项、认证范围、场所、人数、营业执照和联系方式。刘老师 18901851510。

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范围要与实际业务相符

分别列出申请主体、产品或服务、开展的活动和实际场所。集团内多个公司、总部与工厂、委托加工等情况,应说明管理关系与职责。

客户要求的证书范围可能与企业现有业务描述不同,可以提供客户原文和业务说明,由申请评审进一步核对。

搬迁、新增产品或服务、场所增减时,应及时告知认证机构,确认是否需要变更评审或后续审核。

提交初步申请信息

填写企业、项目与计划时间等必要信息;正式受理范围和后续安排以适用规则及申请评审为准。

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