申请评审
确认申请主体、业务范围、场所和适用要求,确定能否受理及所需工作量。
联系上海分公司
项目与范围
工作相关伤害和健康损害风险的识别与控制。
申请沟通时,先写申请主体实际开展的产品或服务、拟覆盖的场所,再列明这些场所相关的作业活动。选定一个场所申请时,也要覆盖该场所与运营有关的活动和职能;涉及承包方或外包作业,说明组织实际控制的活动与责任。不要只填“ISO 45001认证”或只列公司名称。
例如软件企业可先说明软件开发、实施及技术服务等实际业务,并核对办公地点、客户现场驻场及运维活动是否纳入。多场所企业逐一说明拟覆盖场所和活动;未开展的业务不要写入。以上是准备申请信息的写法,不是固定的证书范围模板,最终表述以认证机构申请评审、审核及适用规则确认为准。
范围判断参考:ISO 45001标准目录、ISO/TC 283范围与承包方问答。客户已有指定规则或证明用途时,请一并提供原文核对。
如已有相关证书、评价报告或客户要求,可先说明现有情况和本次办理目的,例如首次申请、范围调整、定期安排或客户新增要求。
关注事项
具体内容应结合企业的业务活动和申请范围确定。
危险源、法规、协商参与、运行控制、变更和应急。
说明负责部门、实际做法和近期变化。审核或评价时,既查看管理要求,也核对相应工作记录。
准备资料
首次联系只需企业名称、项目需求和联系方式。以下是资料整理思路,正式清单在确认项目后提供。
企业名称、所在地区、主要业务、本次办理目的和希望完成的时间。涉及多个场所或委托加工时,请一并说明。
资料暂不完整时,可先说明已有内容和缺项。涉及合同、配方或客户数据的文件,待双方明确提交方式后再提供,无需在网站初次联系时上传。
申请与评价
确认申请主体、业务范围、场所和适用要求,确定能否受理及所需工作量。
按适用规则和审核计划查阅体系文件、访谈相关人员并检查现场及运行记录。发现不符合项时,由企业采取措施,机构按程序复核。
按正式程序作出认证决定。获证后按适用规则办理监督、变更或再认证。
后续事项
企业主体、场所、产品、服务内容或关键外包发生变化时,应说明变化时间、涉及内容及已有结果,确认是否需要调整安排。
证书或项目成果的使用应与其范围一致;具体有效期、监督及变更要求以对应规则和正式文件为准。
职责说明
上海分公司负责业务联系、申请信息对接和项目协调。企业负责所提供资料的真实性及自身管理工作的运行。
认证机构独立开展审核和认证评价,认证结果按正式程序作出。企业的体系建设和运行由企业负责。
常见问题
先写申请主体实际开展的产品或服务、拟覆盖场所及这些场所相关的作业活动;承包方、外包或驻场活动按实际控制边界说明。软件企业可核对开发、实施、技术服务和驻场运维等实际活动。最终证书范围以申请评审和审核确认,不套用固定模板。
应说明承包方在企业控制场所内承担的工作,以及进场、作业许可、现场协调和应急责任。不能只列本企业员工。
先说明业务范围、涉及场所、准备情况和希望完成的时间。需要检测、现场工作或补充资料时,会影响费用与安排,具体通过项目沟通确定。
可以先联系上海分公司说明企业所在地和项目需求。上海是分公司所在地,业务面向全国;具体场所安排在项目评审后确认。
说明企业业务、所在地区和拟办理的事项,即可开始项目沟通。