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二方审核

采购方需要了解供应商执行约定的情况时,可根据采购要求或合同约定安排二方审核。

供应商生产现场审核,场景示意
场景示意

服务内容

围绕采购要求了解供应商

二方审核由采购方或其他委托方提出需求,依据约定的采购要求、技术条件或合同检查供应商。可用于新供应商了解、在供供应商复评或专项问题核查。

先说明被审核方、产品或服务、涉及场所,以及希望审核回答的问题。审核结果用于委托约定的目的。

审核重点

先确定这次要查什么

新供应商审核可关注实际生产或服务能力、质量控制和交付安排;对已有供应商,可结合质量问题、变更或履约情况确定重点。

委托方应提供明确要求。审核报告会按实际取证情况说明发现,不预设供应商合格结论。

资料准备

可先提供的审核资料

  • 采购要求、合同或技术协议
  • 供应商名称、场所与联络安排
  • 相关产品、工艺或服务说明
  • 已有质量问题及整改资料
  • 以往审核记录及本次关注事项

资料提交方式及保密要求,在双方明确项目后确认。

实施安排

确认范围后再安排审核

双方先明确审核依据、场所、时间、人员及报告接收方,再按计划开展文件查阅、现场取证和问题沟通。对需要补充说明的事项,按约定方式跟进。

报告内容、后续整改验证及是否安排复审,在委托范围中约定。

成果使用

报告用于约定的采购或管理事项

二方审核报告反映本次审核范围和取证情况。采购方仍需结合自身采购要求作出供应商选择与管理决定。

常见问题

二方审核能代替管理体系认证吗?

二方审核依据委托方或合同要求开展,报告用于约定用途,不能替代独立第三方认证决定与证书。

外地企业能联系上海分公司吗?

可以。请说明所在地、工作对象和时间需求,具体服务方式和安排在项目沟通中确认。

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说明企业业务、所在地区和拟办理的事项,即可开始项目沟通。

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