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服务认证

合格供应商信用服务认证

供应商信用相关项目应明确涉及哪些供应商、评价用途和资料来源,避免与采购准入结论混用。

供应商资料核对,场景示意
场景示意

项目与范围

项目内容与适用范围

供应商信用相关服务的实施与交付。

说明供应商类型、服务项目、适用规则和成果用途。客户已有指定标准、规则或证明用途时,请一并提供原文,便于核对是否适用。

如已有相关证书、评价报告或客户要求,可先说明现有情况和本次办理目的,例如首次申请、范围调整、定期安排或客户新增要求。

关注事项

需要关注的工作

具体内容应结合企业的业务活动和申请范围确定。

资料收集、来源核验、服务实施、结果复核和异议处理。

说明负责部门、实际做法和近期变化。审核或评价时,既查看管理要求,也核对相应工作记录。

准备资料

从已有资料开始

首次联系只需企业名称、项目需求和联系方式。以下是资料整理思路,正式清单在确认项目后提供。

初步沟通信息

企业名称、所在地区、主要业务、本次办理目的和希望完成的时间。涉及多个场所或委托加工时,请一并说明。

可提前整理的项目资料

  • 供应商资料
  • 服务约定
  • 核验记录
  • 成果和复核记录

资料暂不完整时,可先说明已有内容和缺项。涉及合同、配方或客户数据的文件,待双方明确提交方式后再提供,无需在网站初次联系时上传。

申请与评价

办理中会确认哪些事项

申请评审

确认申请主体、业务范围、场所和适用要求,确定能否受理及所需工作量。

审核或评价

按适用规则核对服务要求、人员能力、交付过程和客户反馈,结合现场评价了解实际服务情况。

决定与后续事项

按正式程序作出认证决定。获证后按适用规则办理监督、变更或再认证。

后续事项

范围变化后及时联系

企业主体、场所、产品、服务内容或关键外包发生变化时,应说明变化时间、涉及内容及已有结果,确认是否需要调整安排。

证书或项目成果的使用应与其范围一致;具体有效期、监督及变更要求以对应规则和正式文件为准。

职责说明

上海分公司提供哪些支持

上海分公司负责业务联系、申请信息对接和项目协调。企业负责所提供资料的真实性及自身管理工作的运行。

认证机构独立开展审核和认证评价,认证结果按正式程序作出。企业的体系建设和运行由企业负责。

常见问题

办理前常见问题

供应商信用结果能代替企业的采购评价吗?

采购方仍应根据采购对象、风险和合同要求作出自己的供应商评价。外部结果可作为资料之一,不能自动替代。

多久能安排,费用怎么确定?

先说明业务范围、涉及场所、准备情况和希望完成的时间。需要检测、现场工作或补充资料时,会影响费用与安排,具体通过项目沟通确定。

能通过上海分公司办理外地项目吗?

可以先联系上海分公司说明企业所在地和项目需求。上海是分公司所在地,业务面向全国;具体场所安排在项目评审后确认。

联系上海分公司

说明企业业务、所在地区和拟办理的事项,即可开始项目沟通。

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