先确认客户要证明哪家公司的什么业务
把客户或标书要求原文留好，核对申请主体、质量管理体系标准、需要覆盖的产品或服务，以及证书使用时间。证书范围应对应实际活动，不能把公司经营范围整段抄进去。
例如，销售、生产和仓储分在不同公司或场所时，分别说明谁对订单、采购、质量控制和交付负责，再讨论拟申请范围。
按实际业务梳理质量过程
制造企业：从订单查到交付
说明产品、图纸与技术要求、采购和外协、生产、检验及不合格品处理。样本应能查到使用的版本、责任岗位和处理结果。
贸易企业：看采购与履约
说明如何确认客户要求、选择和评价供应商、验收货物、安排储运交付及处理投诉。有无仓库、是否负责设计或加工，应如实说明。
服务企业：看项目怎样验收
说明需求确认、人员分工、服务实施、过程检查、验收和客户反馈。用已开展的项目记录说明日常做法。
分别列清主体、场所和外包活动
办公室、工厂、仓库、项目现场分别做什么，有多少人、什么班次，由谁管理，都应在申请信息中说明。多场所的管理关系和差异会影响审核策划，不能只填总部地址。
外包加工、检测或交付环节还要说明接口责任与检查方式。查看申请信息和运行记录怎样分别准备。
从申请评审到认证决定
申请评审与审核策划
核对主体、范围、场所、人数及专业活动，确认能否受理、适用依据、审核工作量和阶段安排。
阶段审核与问题处理
按适用程序了解准备情况并抽查实际运行。企业对发现的问题分析原因、采取措施，提交真实整改和验证证据。
独立决定与后续监督
认证机构按程序审查完整材料并作出独立认证决定；获证后还需按要求接受监督、报告范围或场所等变化。
标准版本和机构信息，回到公开来源核对
ISO官方标准信息已列示ISO 9001:2026为已发布。企业新申请或持有原版本证书时，应向认证机构确认当前受理、采用版本和适用转换安排；本页不据此推定某张证书已经失效。
北京恩格威认证中心有限公司上海分公司按总部授权开展申请评审、审核方案策划和审核组委派等工作，认证决定和证书签发按总部程序办理。总部分支机构名录可核对上海联系刘老师、电话18901851510和授权活动；总部公司资质与具体项目受理范围应分别确认。
正式申请资料参照认证客户须知及项目通知。已有证书可通过公开查询入口核对主体、范围和状态。费用请查看总部公开收费构成与报价说明。
申请前常问的事
生产公司和销售公司不是同一主体，申请时怎么说明？
分别列出合同签约、设计、采购、生产、检验和交付由哪家公司负责，以及各场所的实际活动。集团关系不等于全部主体自动纳入一张证书，申请范围由认证机构结合管理关系和实际控制情况评审。
生产有外包，申请范围要写进去吗？
应说明外包什么过程、供应商怎样选择、技术和质量要求由谁传达、结果由谁验收。是否适用及如何纳入管理，结合企业实际责任与拟申请范围评审，不能只写“外包”两个字。
ISO9001证书能代替产品检验报告吗？
不能直接替代。ISO9001认证评价质量管理体系，产品的检验、检测、许可或客户验收要求应按适用规定和合同分别满足。
看到ISO9001新版，原证书要马上更换吗？
先核对证书采用的标准版本、当前状态和认证机构的正式转换安排。新版标准发布与一张证书的有效状态是不同信息，不能只凭网页年份判断证书是否失效。
询价前先说明哪些信息？
先说明申请公司、产品或服务、人数和班次、各场所活动、设计与外包责任、已有证书，以及客户用途和目标时间。审核工作量、费用及可安排时间由正式评审确认。